【第1回】 全社×企画推進者側の視点から

「働き方改革、待ったなし！」の状態で、働き方改革に関するニュースを見ない日は、もはやなくなってきました。「働き方を変えよう」「残業を削減しよう」といったスローガンを掲げているものの、「何から手をつけていいか模索中」「意識はあるものの行動改革はこれから」という企業に向けて、企画側と実行側のそれぞれの推進におけるポイントと研修の一部をご体験いただけるセミナーをシリーズで開催しました。
働き方改革×長時間労働の是正について、第1回目は「全社」視点で改革を推進するポイントをテーマにセミナーレポートをお届けします。

多くの企業が上記のような理由で全社的な活動をスムーズに進められずにいるようです。それぞれの理由に対する解消法を順番にご紹介していきます。

「働き方改革を始めます、限られた時間内に仕事しましょう、残業を抑制しましょう」と推進していながら、実際に社員が早く帰れるサポートをできていますか？
残業時間を削減するために仕事を減らしたり、業務を効率化するためのシステムを導入したり、何かしらのサポート施策を展開している企業がどのくらいあるでしょうか。実態としてタイムマネジメントは社員一人一人のスキル頼みで個人任せになっていませんか？

昨今、働き方改革に関する研修を実施していると「働き方／生産性向上をテーマにした研修を初めて受けました」という声を多く聞きます。改めて働き方を変えていく、生産性を高めていくための教育研修の機会が不足していると痛感しています。
管理職および社員一人一人が今より楽に、仕事を進められる教育研修を行い、そして習慣化させ行動改革を起こすことが重要です。どれだけ研修の内容がよくても、職場で実際に使わなければすぐに忘れ去られてしまいます。

一方で、働き方を変えていく鍵を握っているのは管理職であるにもかかわらず、管理職自身のタイムマネジメントのスキルは十分でしょうか？

経営層の取り組み意識が薄く、全社的な活動に拍車がかからずに困っているという人事部門の方とお会いすることがあります。
経営層にとっても最も効果的なのが、他社ではなく「我が社」の成功事例です。働き方改革が我が社において売上・利益が下がらないことを証明し、社長を始め経営層に本気になってもらえれば、これ以上ない強い味方になるでしょう。
また、社内的に影響力のある部署で成功事例を創り出せば、他部署の社員も「あの部署でうまくいったのなら、うちの部署もうまくいくかも」という再現性が期待でき、おのずと組織全体に波及していきます。

働き方改革は一体、何のため、誰のためのものでしょうか？働き方改革を推進して誰が得をするのでしょうか？

社員が早く帰ると給与ダウンにつながるようであれば、総論賛成・各論反対と水面下でブレーキがかかり、大きな抵抗勢力になってしまいます。早く帰ることが社員のデメリットにならないよう、残業代削減分を賞与で還元するなどの人事制度に変えれば、大きな推進力に変わるでしょう。